Ausstellerinformationen für das 2. Ickerner Familienfest | Sonntag, 6.9.2015 | 12.00 – 18.00 Uhr
Wenn ein kleiner Verein ein großes Fest feiern will… dann ist er auf die Mitarbeit aller Beteiligten angewiesen, damit alles reibungslos funktioniert! In diesem Sinne haben wir für alle, die uns beim Fest unterstützen und dabei sind, hier einige wichtige Informationen zusammengestellt:
- Das Fest beginnt um 12.00 Uhr. Bis dahin muss der Aufbau abgeschlossen sein. Die Ickerner Strasse wird am 6.9.2015 ab ca. 8.00 Uhr für den Durchgangsverkehr gesperrt
sein. Ab dann kann aufgebaut werden. Aussteller dürfen mit dem Auto dann noch auf das Festgelände fahren, sollten aber beachten: je größer der Stand, desto eher sollte aufgebaut werden. - Autos müssen außerhalb des Geländes geparkt werden, da die Stände in den Parkbuchten aufgebaut werden müssen. Stände stehen auf beiden Straßenseiten und wir wollen eine möglichst große Gasse für die Besucher zum Bummeln erhalten. Parkplätze stehen in den Seitenstrassen entlang der Ickerner Strasse zur Verfügung.
- Alle am Stand benötigten Tische, Bänke etc. sind vom Aussteller selbst mit zu bringen. Gleiches gilt für ausreichende Verlängerungskabel, falls Strom benötigt wird.
- Strom stellen die Läden entlang der Ickerner Strasse zur Verfügung. Wer Strom braucht meldet sich bitte vorher (sofern noch nicht geschehen), damit notwendige Absprachen
getroffen werden können. - Müll / Abfall der am Stand entsteht ist bitte einzusammeln und wieder mit zu nehmen. Der Platz soll besenrein verlassen werden. Bitte- falls nötig – an Müllbeutel und Handfeger
denken. - Auf der Ickerner Strasse werden zahlreiche Imbiss- und Getränkestände stehen, an denen Sie sich – gegen Gebühr – versorgen können.
- Der Abbau soll ab 18.00 Uhr erfolgen und möglichst bis 19.00 Uhr abgeschlossen sein. Dann wird die EUV mit einem Kehrwagen die Ickerner Straße und den Marktplatz reinigen. Gegen 20.00 Uhr wird die Ickerner Strasse wieder für den Verkehr geöffnet.
- Für Ihren Stand wird keine Standgebühr erhoben. Zur Deckung der Kosten, die mit der Organisation im Zusammenhang stehen, bitten wir die Aussteller, die kommerzielle
Angebote präsentieren, um eine Spende. Diese richtet sich natürlich nach der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und sollte – unsere Bitte – mindestens 20,00 Euro
betragen. Gabriele und Jürgen Schulte haben sich bereit erklärt, Sie am Nachmittag anzusprechen. - Für die Youngtimer und Autohäuser, die sich auf dem Marktplatz Ickern treffen bzw. ausstellen: Die Ickerner Strasse ist den ganzen Tag gesperrt. Den Marktplatz erreichen Sie über die Zufahrt Vinckestrasse / Kirchstrasse.
Für alle Aussteller haben wir am 6.9.2015 2 „Notfall-Telefonummern“:
Marc Frese | fon 01 73. 57 57 0 55
Rajko Kravanja | fon 01 74. 18 56 34 3