Liebe Mitglieder, Freunde und Förderer von Mein Ickern e.V.,
mit dieser Mail gebe ich heute Abend den Startschuss für die Planung des 3. Ickerner Familienfestes!
Am Sonntag, 4. September 2016 werden wir wieder gemeinsam ein buntes Familienfest auf der gesperrten Ickerner Strasse und dem Marktplatz Ickern feiern.
Das Familienfest ist die größte Veranstaltung unseres kleinen Vereins. Damit das Fest wieder ein Erfolg wird, sind wir auf Eure Mithilfe angewiesen.
Was haben wir vor?
Präsentation von Vereinen, Initiativen, Händlern …
Die Ickerner Strasse wird am 4.9. wieder für den Verkehr gesperrt. Vom Ickerner Kreisel, bis zur Einmündung In der Wanne / Vinckestrasse steht uns die gesamte Fläche zur Verfügung.
Die Palette dessen, was wir bieten wollen, soll möglichst breit sein und für Jung und Alt und für jede Interessenlage etwas bieten. Kulturelles, Soziales, Sportliches, Freizeitbezogenes… Es wird wieder ein breiter Markt der Möglichkeiten aufgebaut.
Parallel ist in Ickern ein verkaufsoffener Sonntag angemeldet, so dass sich auch alle Händler an der Ickerner Strasse mitmachen können.
Bühne….
Am Platz vor der Sparkassenfiliale werden wir wieder unsere große Kulturbühne aufbauen. Wir möchten von 12.00 bis 18.00 Uhr ein buntes Programm anbieten und suchen dafür Künstler, Gruppen, Vereine, die einen Programmbeitrag leisten möchten.
Für die Präsentation mit einem Stand bzw. auf der Bühne, haben wir den angehängten Aushang erstellt. Bitte hängt ihn aus, leitet ihn weiter, teilt ihn auf Facebook… Je mehr Bürgerinnen und Bürger wir erreichen, desto besser.
Ebenfalls beigefügt ist unser Anmeldeformular für Aussteller (Anmeldung Familienfest). Bitte nutzt es, um Euch damit anzumelden.
Bürgertrödelmarkt…
Auf dem Marktplatz Ickern planen wir einen großen Bürgertrödelmarkt. Hier sollen sich Privatpersonen mit „alten Schätzen“ präsentieren und diese „für kleines Geld“ an den interessierten Mann oder die Frau bringen.
Auch hier gilt, bitte weitersagen, teilen etc.!
Ein Anmeldeformular ist ebenfalls angehängt (Anmeldung Bürgertrödelmarkt)!
Auch die Kinder werden nicht zu kurz kommen!! Wir haben schon viele Aktionen und Attraktionen in Planung. Seid einfach gespannt….
Ein offenes Wort zu Thema Finanzen:
Unser „Mein Ickern“-Team organisiert das Familienfest natürlich wieder ehrenamtlich! Aber rund um das Fest entstehen schon einige Kosten, die zu decken sind. Werbung, Genehmigungen, Strom, Reinigung, Bühnen- und Technikmieten – am Ende kommt ein 4-stelliger Betrag zusammen.
Bisher hat der Bürgerverein das Wetterrisiko immer alleine getragen. Es wurden keine Standgebühren erhoben, jeder sollte am Ende des Tages das geben / spenden, was er kann.
Nun, sowohl das Familienfest 2015, als auch der Ickerner Frühlingsmarkt 2016, der Euch sicherlich noch gut in Erinnerung ist, haben dazu geführt, dass wir dieses Prinzip leider nicht mehr aufrecht erhalten können. Wegen des schlechten Wetters sind zahlreiche angemeldete Aussteller nicht erschienen. Das führte zu Lücken im Veranstaltungsaufbau und am Ende auch in der Vereinskasse.
Schweren Herzens müssen wir etwas anders verfahren, aber trotzdem glaube ich, dass wir – v.a. unter sozialen Aspekten – eine sehr faire Lösung gefunden haben:
Für gemeinnützige Vereine und caritative Organisationen („non profit“) die sich und ihre Idee präsentieren und dabei nichts verkaufen, bleibt es dabei: Alle sind herzlich willkommen und können kostenfrei mitmachen.
Gemeinnütziger Vereine, die etwas verkaufen und Kleinstgewerbetreibende bitten wir um einen Kostenbeitrag von 20,00 Euro.
Gewerbliche Verkäufer sowie Imbiss- und Getränkehändler bitten wir um einen Beitrag von 50,00 Euro.
Dieser Beitrag ist bitte bei der Anmeldung zu entrichten.
Die Teilnahme am Bürgertrödelmarkt ist für Mitglieder von Mein Ickern e.V. kostenlos. Nicht Mitglieder bitten wir um einen Beitrag von 20,00 Euro.
Bitte bedenkt bei der Bewertung dieser Regelung: Mein Ickern e.V. arbeitet gemeinnützig! Jeder Euro kommt dem Ortsteil wieder zugute!
Die Anmeldungen können ab sofort bei beim Schuh- und Taschengeschäft Dirk Brolowski, Ickerner Strasse 54, abgegeben oder mir zugemailt werden.
P.S. (aufgrund der großen Nachfrage)
Unsere Ickern-Bank erfreut sich aktuell einer großen Nachfrage. Nach wie vor, könnt ihr die Bank bestellen. Für alle Interessenten: hier findet ihr das Bestellformular: Bestellformular Ickern Bank