Liebe Mitwirkende am „Tag der Vereine“ und der „Ickern Messe“,
endlich ist es so weit. Das Land NRW hat eine neue Coronaschutzverordnung erlassen, die nun auch den Zeitraum unseres „Ickern | Feste | Feiern“ Wochenendes umfasst. Auf der Grundlage dieser Verordnung haben wir nun die letzten Genehmigungen erhalten und Planungssicherheit.
Die beste Nachricht vorweg: Beide Festtage können wir geplant durchgeführt werden.
Allen Ausstellern stellen wir ein 3x3m Pavillon (ohne Seitenteile) sowie eine Bierzeltgarnitur als Grundausstattung zur Verfügung. Sollten Sie weiteres Equipment benötigen (insbesondere auch Stromkabel), bringen Sie es bitte zum Veranstaltungstag mit.
Toiletten stehen an den Festtagen im Gemeindehaus der St. Antonius Gemeinde zur Verfügung.
Der Aufbau für den Tag der Vereine beginnt am Samstag um 8.30 Uhr (Veranstaltungsbeginn ist 11.00 Uhr). Es wäre schön, wenn sich noch Helferinnen und Helfer melden würden, die uns dann auch beim Aufbau der Pavillons behilflich sind (gerne auch vorab bei mir melden).
Die Pavillons bleiben über Nacht aufgebaut, so dass sie am Sonntag – im Rahmen der „Ickern Messe“ – von den Ausstellern direkt genutzt werden können. Aufbau ist am Sonntag ab 10.30 Uhr möglich (Veranstaltungsbeginn: 13.00 Uhr).
Beide Veranstaltungen enden jeweils um 18.00 Uhr. Danach ist der Abbau möglich. Am Sonntag bitten wir darum, uns beim Abbau der Zelte ebenfalls behilflich zu sein.
Zum Aufbau das die Veranstaltungsfläche natürlich befahren werden. Allerdings bitten wir darum, die Autos danach außerhalb des Geländes zu parken. Falls Sie an Ihrem Stand Essen ausgeben oder verkaufen, achten Sie bitte auf die Hygienestandards und bringen sie geeignete Müllbehälter für Abfall mit.
Auf dem Markt herrscht die Pflicht zum Tragen einer medizinischen Maske. Diese darf nur „am Platz“ abgenommen werden.
Wir appellieren an alle Ausstellerinnen und Aussteller sowie Besucherinnen und Besucher, auf die Abstandsregeln zu achten.
Ich hoffe, die wesentlichen Fragen beantwortet zu haben. Sollten Sie weitere Fragen haben, stehe ich gerne für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns auf zwei tolle Festtage!